Do documento ao dado. Um clique.

O ClicScan é a plataforma que transforma seus documentos em dados prontos para uso. Sejam eles recebidos por scanner ou multifuncional, e-mail ou upload pela web; um fluxo de trabalho baseado em inteligência artificial classifica o documento, extrai os campos relevantes, gera um resumo quando necessário e renomeia o arquivo com esses dados. Cada campo vem com seu próprio nível de confiança, para que você saiba rapidamente o que revisar e o que não precisa revisar. No final, o documento e suas informações são enviados para onde você já trabalha: uma pasta, seu e-mail ou o sistema que você escolher. Sem necessidade de digitação manual.

Você não precisa de modelos nem regras manuais para cada documento. O ClicScan classifica cada arquivo e decide quais campos extrair de acordo com seu tipo, dentro de um catálogo de tipos de documentos que você define junto com sua conta: nota fiscal, contrato, ordem de compra e aqueles que sua operação precisar. Você decide quais campos são importantes e como o arquivo resultante será nomeado; o reconhecimento do documento é feito pela inteligência artificial, não por um modelo rígido que falha ao se deparar com o primeiro formato diferente. Você ajusta o catálogo quando sua operação muda, sem depender de configurações técnicas complexas.

O ClicScan aceita PDFs, imagens (JPG, PNG e similares) e digitalizações diretas do seu computador. Não importa se o documento chega nítido ou com o contraste típico de um scanner de escritório: o pipeline o processa da mesma forma, classifica seu tipo e extrai os campos com seu nível de confiança. Envie pela pasta que monitoramos via SFTP, pelo endereço de e-mail dedicado da sua empresa ou arrastando diretamente para o painel de upload na web. O resultado é o mesmo, independentemente do canal de entrada: dados estruturados e o documento renomeado, prontos para os seus sistemas.

Sim. Qualquer equipamento que digitalize para uma pasta de rede ou envie por e-mail funciona com o ClicScan, sem precisar instalar nada nem alterar o fluxo de trabalho com o qual seu equipamento já está familiarizado. Configure seu scanner ou multifuncional para salvar na pasta que monitoramos via SFTP ou para enviar a digitalização para o endereço dedicado da sua empresa; o ClicScan coleta cada novo arquivo e o processa automaticamente. Você não depende de uma marca nem de um modelo específico: se o seu equipamento digitaliza para uma pasta ou para um e-mail, ele já sabe se comunicar com o ClicScan.

Por meio de conectores que enviam o documento renomeado e seus dados para onde você já trabalha: e-mail, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive ou SharePoint. Os dados estruturados são exportados no formato que seu sistema espera — CSV, XML ou JSON —, prontos para que seu ERP ou qualquer processo interno os receba sem a necessidade de captura manual. Você escolhe o conector e o formato ao configurar sua conta; o ClicScan armazena cada resultado automaticamente nesse local, com a mesma precisão por campo que você vê no restante do processo.

O ClicScan coordena vários modelos de inteligência artificial — Claude, Gemini, OpenAI e DeepSeek — e escolhe o mais adequado para cada documento, em vez de se limitar a um único fornecedor. A decisão ocorre documento por documento: um contrato extenso e uma fatura simples não exigem o mesmo esforço, portanto, o modelo se adapta à tarefa. Se a confiança em um campo não atingir o limite esperado, o ClicScan muda automaticamente para um modelo superior antes de mostrar o resultado a você. Assim, você obtém a precisão de vários sistemas de IA sem precisar escolher um por conta própria.

Cada campo extraído pelo ClicScan possui seu próprio nível de confiança, medido no momento da extração. Quando um dado ultrapassa o limite esperado, ele vai direto para a sua entrega; quando não o atinge, o ClicScan o marca como pendente de revisão e o destaca claramente, sem misturá-lo com os dados já confiáveis. Nada é inventado nem entregue como verdadeiro sem realmente ser. Esse campo passa por uma revisão antes de ser aprovado, enquanto o restante do seu documento segue seu caminho sem esperar por ele.

Não. O ClicScan é 100% na nuvem: você não precisa instalar nenhum software, comprar servidores nem contratar infraestrutura para que ele funcione. O scanner ou multifuncional que você já usa no seu escritório é suficiente para alimentá-lo; basta apontá-lo para a pasta, o e-mail ou a página da web que configuramos com você. Não há hardware para manter, atualizar ou substituir da sua parte: a manutenção e as melhorias ficam por conta do ClicScan, sempre disponível de onde você estiver trabalhando.