Vigências visíveis como dado
A data de término e a renovação aparecem como campos, prontos para que seu sistema ou sua agenda os monitore. Elas não ficam mais escondidas na página 14.
Assuntos jurídicos e contratos
Contratos com a validade sempre à vista.
Contratos, acordos e procurações se transformam em dados: partes, prazos de vigência, legislação aplicável e um resumo instantâneo.
O ClicScan os lê, extrai o que é importante e cria um arquivo que pode ser pesquisado por dado, e não por pasta.
Exemplo: O ClicScan processa um contrato de prestação de serviços entre a Acme e a Northwind e extrai o tipo de contrato, as partes, a data de término 30/06/2027 e a condição de renovação, cada campo com seu nível de confiança; a renovação é marcada para revisão.
O problema
A informação que importa está escondida na página 14
Os contratos ficam guardados como PDFs e digitalizações enterrados em pastas. A data que realmente importa — uma validade, uma renovação automática, um prazo de vencimento — está em algum parágrafo da página 14, e ninguém a vê até que seja tarde demais: um contrato que foi renovado sozinho quando ninguém queria, ou um que venceu justamente na data que realmente importava. Responder “quais vencem neste trimestre” significa abrir arquivo por arquivo, porque a data não está em lugar nenhum como dado, apenas como texto dentro do documento.
A pesquisa funciona por nome de arquivo e por pasta, e não de acordo com o que consta no contrato. Ler um acordo de trinta páginas para responder a algo simples — quem assina, até quando, sob qual lei — leva meia hora por vez. O conhecimento fica preso na prosa, indisponível como dado, de modo que cada consulta começa do zero e depende de alguém se lembrar onde o arquivo correto foi salvo. O arquivo existe, mas não responde às perguntas.
Um dia com o ClicScan
Uma manhã em uma equipe jurídica
É assim que se parece uma manhã em que o arquivamento de um contrato deixa de ocultar seus dados. O cenário é ilustrativo: os documentos e os números são meramente exemplificativos.
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09h00
Chega a leva de contratos assinados
Os contratos e acordos assinados ontem devem ser arquivados. Por enquanto, são arquivos PDF sem nenhuma outra informação além do nome com que foram salvos.
14 documentos na fila -
09h04
O ClicScan os lê e os organiza
Classifique cada um, extraia as partes, o tipo, a vigência e a lei aplicável, elabore um resumo executivo e renomeie o arquivo com esses dados.
partes · vigência · resumo -
09h15
O processo fica disponível para consulta
Cada contrato é inserido no repositório com seus dados. Agora, “os que vencem neste trimestre” é uma busca por dados, sem precisar abrir as pastas uma a uma.
pesquisável por dado -
09h20
A equipe verifica apenas o que foi marcado
Uma data de vencimento ambígua e uma cláusula de renovação foram marcadas para revisão. A coordenadora confirma esses dois campos e o lote fica encerrado.
2 campos para revisão
Antes, esse mesmo lote era arquivado manualmente e a data de validade era descoberta tarde demais. A diferença não está em arquivar mais rápido: está no fato de que o arquivo agora responde às perguntas.
O percurso
Do contrato ao arquivo, sem ler na íntegra
Um contrato é recebido pelo sistema em que você já trabalha. O núcleo de IA o classifica, extrai seus dados, elabora seu resumo e avalia o nível de confiança de cada campo. O resultado é enviado para o repositório de sua escolha.
O contrato é recebido por meio de multifuncional, scanner, e-mail ou upload na web; o núcleo de IA do ClicScan classifica-o, extrai seus dados, elabora um resumo e avalia a confiabilidade de cada campo, coordenando os modelos Claude, Gemini, OpenAI e DeepSeek; o resultado é enviado para o destino de sua escolha: SharePoint, Google Drive, webhook ou e-mail.
O contrato renomeado, seus dados e seu resumo são exportados em CSV, XML ou JSON para o repositório onde sua equipe os busca — por dado, não por pasta.
O que o ClicScan extrai
Um contrato, em áreas que você pode pesquisar
Partes, prazos de vigência, lei aplicável e valor são apresentados como dados, cada um com seu nível de confiança. E um resumo executivo que responde ao essencial sem precisar abrir o documento.
Exemplo: de um contrato de prestação de serviços entre a Acme e a Northwind, o ClicScan extrai o tipo de contrato, as partes, as datas de início e término, a condição de renovação, a lei aplicável e o valor em dólares, cada campo com seu nível de confiança; a data de término e a renovação são marcadas para revisão.
Resumo gerado · Contrato de prestação de serviços entre Acme Corp. e Northwind Ltd., válido de 1º de julho de 2026 a 30 de junho de 2027, com renovação automática por doze meses, salvo aviso prévio. Lei aplicável: Delaware. Valor: 120.000,00 USD. Um exemplo do resumo que o ClicScan elabora para fornecer as informações essenciais sem precisar abrir o documento.
Benefícios
O que muda na sua operação
Pesquisa por dado, não por pasta
Cada contrato é inserido no repositório com informações sobre as partes, o tipo e a lei aplicável. Você encontra o que vence neste trimestre sem precisar abrir nenhum arquivo.
Resumos instantâneos
O ClicScan elabora um resumo executivo de cada documento: quem assina, até quando e em que termos, sem precisar ler trinta páginas. Trata-se de uma leitura de apoio, não de um parecer.
Dossiê completo
Cada arquivo é renomeado com seus próprios dados e chega organizado ao repositório. O arquivo fica completo e consistente, sem nomes genéricos que não dizem nada.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar na área jurídica
Você lê cláusulas específicas?
O ClicScan extrai os campos que você definir para seus contratos — partes, tipo, vigência, lei aplicável, valor, renovação — e localiza a informação onde ela está, em vez de pedir que você a procure manualmente. Você decide quais campos são importantes no seu catálogo de tipos de documentos; o ClicScan os reconhece por meio de inteligência artificial, e não por meio de um modelo rígido que falha assim que surge o primeiro contrato diferente. Cada dado chega com seu nível de confiança, e aqueles que não atingem o limite são marcados para revisão humana antes de serem considerados válidos.
Você faz resumos de contratos longos?
Sim. O ClicScan gera um resumo executivo do documento quando necessário: quem assina, desde quando e até quando, sob qual lei e com quais condições de renovação, em poucas linhas. O resumo é exibido junto com os dados estruturados, permitindo que você responda a uma pergunta simples sem precisar abrir trinta páginas. Trata-se de uma leitura de apoio, não de um parecer jurídico: a interpretação e a decisão continuam nas mãos da sua equipe. Cada campo extraído mantém seu nível de confiança, assim como no restante do processo.
Os dados são confidenciais?
Seus documentos são transmitidos criptografados em trânsito e armazenados criptografados em repouso. Cada organização vê apenas o que lhe pertence: o isolamento entre contas é rigoroso, sem exceções, e um registro mantém um histórico de quem viu o quê e quando, o que é útil no dia em que você precisar reconstituir o que aconteceu com um arquivo. Você escolhe para qual conector e para qual destino os dados são enviados; eles não vão a nenhum lugar que você não tenha configurado. O ClicScan trata os contratos com a cautela que um documento jurídico exige.
Que nenhuma validade fique oculta.
Agende uma demonstração e veja seus próprios contratos transformados em dados.