Alto volume sem gargalos
Um pico de chegadas é processado documento por documento, em paralelo. O registro deixa de ser o gargalo entre o cais e o restante da operação.
Logística e operações
Do cais ao sistema, sem necessidade de captura manual.
As notas fiscais, ordens de compra e comprovantes de entrega se transformam em dados assim que cruzam o cais.
O ClicScan os lê, extrai o número do pedido, a transportadora, a origem, o destino e a data de entrega, e armazena os dados onde sua operação precisa deles — sem necessidade de digitação manual.
Exemplo: O ClicScan processa uma remessa da transportadora Meridian Freight Co. e extrai o número do pedido PO-58231, a contagem de itens 48 e a data de entrega 15/07/2026, cada campo com seu nível de confiança; a data de entrega é marcada para revisão.
O problema
O cais não espera que alguém termine de digitar
Cada entrega traz seu próprio documento: uma nota fiscal, uma guia de remessa, uma ordem de compra, um comprovante de entrega, uma lista de embalagem — cada transportadora com seu próprio formato. Alguém recebe a pilha e transcreve à mão o número do pedido, a transportadora, a origem e as datas na folha ou no sistema onde é feito o acompanhamento, linha por linha. Em um dia tranquilo, dá para dar conta; em um pico de volume, a pilha cresce mais rápido do que se consegue registrar, e a operação começa a ficar paralisada, esperando que alguém termine de digitar, em vez de continuar movimentando a mercadoria.
Os modelos rígidos e o OCR genérico não dão conta da variedade: cada transportadora traz seu próprio formato de nota de remessa, e basta que uma delas mude o layout para que a regra que funcionava deixe de reconhecer os campos. Enquanto isso, saber se o pedido PO-58231 realmente chegou completo significa comparar dois documentos manualmente, e encontrar o comprovante assinado de três semanas atrás significa abrir pasta por pasta, em vez de procurá-lo pelo próprio dado.
Um dia com o ClicScan
Uma manhã na equipe de operações do cais
É assim que fica uma manhã quando um pico de chegadas deixa de ser um gargalo. O cenário é ilustrativo: os documentos e os números são meramente exemplificativos.
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07h00
Chega a rodada de remessas da noite
As notas fiscais, ordens de compra e comprovantes de entrega dos últimos caminhões estão guardados na pasta sob vigilância no cais. Ninguém os abriu ainda.
112 documentos na fila -
07h05
O ClicScan os processa sozinho
Cada arquivo é classificado; extraem-se dele o número do pedido, a transportadora, a origem, o destino e a data de entrega, e ele é renomeado com esses dados. Sem modelos específicos por transportadora, sem que ninguém precise levantar um dedo.
classifica · extrai · renomeia -
07h20
A equipe verifica apenas o que foi marcado
A maioria foi aprovada com nota alta. Alguns campos foram marcados para revisão: uma data de entrega coberta por um carimbo, um destinatário escrito com tinta fraca. O coordenador confirma apenas esses.
9 campos a serem revisados -
07h35
Os dados são inseridos no sistema operacional
O lote é enviado em formato CSV para o sistema onde a equipe acompanha as entregas, com cada comprovante renomeado e anexado ao respectivo pedido. O cais continua movimentando mercadorias sem esperar por ninguém.
lote entregue
Antes, esse mesmo lote era reconciliado manualmente com os pedidos durante toda a manhã. A diferença não está na velocidade dos dedos: é que a captura deixou de depender de alguém fazê-la documento por documento.
O percurso
Do envio para o sistema, sem intervenção manual
Um pedido de encaminhamento chega pelo canal em que você já trabalha. O núcleo de IA o classifica, extrai seus dados e avalia o nível de confiança de cada campo. O resultado é enviado para o destino que você escolher.
O envio é recebido por meio de multifuncional, scanner, e-mail ou upload na web; o núcleo de IA do ClicScan classifica o documento, extrai seus dados e avalia a confiabilidade de cada campo, combinando os modelos Claude, Gemini, OpenAI e DeepSeek; o resultado é enviado para o destino de sua escolha: SFTP/FTP, webhook, OneDrive ou e-mail.
Seus dados são exportados em CSV, XML ou JSON para o sistema em que você gerencia sua logística — o documento renomeado sempre acompanha esses dados, pronto para o seu TMS ou WMS.
O que o ClicScan extrai
Os campos de uma remessa, já nos dados
Cada campo vem com seu próprio nível de confiança. Os que ultrapassam o limite são enviados diretamente para o seu sistema; os duvidosos são marcados para que sejam confirmados por outra pessoa.
Exemplo: a partir de uma remessa da Meridian Freight Co., o ClicScan extrai o número do pedido, a transportadora, a origem, o destino, a data de entrega, a contagem de itens e se o documento apresenta assinatura, cada campo com seu nível de confiança; a data de entrega é marcada para revisão.
Benefícios
O que muda na sua operação
Comprovante de entrega rastreável
Cada comprovante é renomeado e salvo com seu próprio número de pedido, transportadora e data. Você pode localizá-lo por dado, sem precisar abrir pasta por pasta.
Conciliação entre pedido e entrega
O número de ordem e os dados da entrega aparecem juntos no mesmo registro. Seu sistema faz a conciliação sem precisar abrir dois documentos ao mesmo tempo.
Operação mensurável
Cada remessa chega com seu nível de confiança por campo; assim, você vê quantas são processadas automaticamente e quantas precisam de uma revisão, sem precisar adivinhar o status do cais.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar sobre logística
Ele aguenta picos de volume?
Sim. Cada encaminhamento, pedido ou comprovante é processado como um documento independente; portanto, um pico de cem chegadas em uma manhã não forma uma fila que alguém precise descarregar manualmente. O ClicScan distribui o trabalho entre vários modelos de inteligência artificial e opta por aquele que oferece maior confiabilidade de acordo com o documento, sem que o volume dependa de uma única pessoa digitando os dados. O que realmente acontece em um pico de trabalho é que mais campos são marcados para revisão se a qualidade da digitalização diminuir: o lote não fica pela metade, os itens duvidosos são marcados para revisão.
Você lê documentos com assinatura ou carimbo?
Sim. O ClicScan processa remessas e comprovantes assim que chegam da doca: digitalizados, fotografados ou com o carimbo de recebimento sobre o texto. Ele extrai o campo signature_present para que fique registrado se o documento contém assinatura; e, se um carimbo ou uma mancha de tinta cobrir um dado importante — uma data, um número de pedido —, esse campo é marcado com baixa confiança para revisão humana, em vez de tentar adivinhar o que está escrito. Os demais campos legíveis seguem seu caminho normalmente.
Como isso chega ao meu TMS ou WMS?
O ClicScan entrega os dados no formato que seu sistema espera — CSV, XML ou JSON — e os envia por meio do conector de sua escolha: e-mail, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive ou SharePoint. A partir daí, seu TMS, seu WMS ou seu processo interno recebe os dados sem a necessidade de captura manual. Não nos conectamos ao seu TMS ou WMS por nome nem dependemos de uma integração proprietária: geramos um arquivo estruturado e o deixamos onde seu sistema o coleta. Você escolhe o conector e o formato ao configurar sua conta, e o ClicScan envia cada resultado para lá automaticamente.
Que nenhum encaminhamento se perca no caminho.
Agende uma demonstração e veja suas próprias indicações transformadas em dados.