Fechamento mais rápido
Os dados chegam organizados logo de manhã. O fechamento não fica esperando que alguém termine de digitar e segue em frente com as informações já prontas.
Contabilidade e finanças
Contabilidade em dia, sem precisar digitar nenhuma fatura.
Faturas, recibos e extratos bancários são transformados em dados estruturados em questão de segundos.
O ClicScan lê essas notas, extrai os dados do fornecedor, o número da nota, os impostos e o valor, e os envia para onde você mantém sua contabilidade — sem necessidade de digitação manual.
Exemplo: O ClicScan processa uma nota fiscal da Global Supplies Co. e extrai o fornecedor, o número da nota fiscal INV-4820, o valor total de 4.820,00 USD e a data de vencimento 01/08/2026, cada campo com seu nível de confiança; a data de vencimento é marcada para revisão.
O problema
O fechamento sempre espera que alguém termine de digitar
As faturas chegam de todos os lados: um PDF por e-mail, um recibo digitalizado, um extrato baixado de um portal, cada fornecedor com seu próprio formato. Alguém abre cada arquivo e transcreve manualmente o nome do fornecedor, o número da fatura, os impostos e o valor para o sistema onde a contabilidade é mantida, linha por linha. Um dígito invertido resulta em um pagamento errado ou em uma nota fiscal duplicada e, quando chega o fim do mês, a pilha cresce mais rápido do que se consegue digitar. O fechamento não espera pelas contas: espera que alguém termine de digitá-las.
Os modelos e o OCR rígido não resolvem o problema, apenas o transferem: assim que um fornecedor altera o layout de sua fatura, a regra que funcionava deixa de reconhecer os campos e é preciso refazê-la. Enquanto , a equipe gasta seu tempo com a captura de dados, em vez de revisar exceções e conciliar contas. O custo não é apenas em horas: são os erros de digitação, os pagamentos duplicados e um fechamento que, mês após mês, atrasa devido a um gargalo que nada tem a ver com a contabilidade em si.
Um dia com o ClicScan
Uma manhã na equipe de contas a pagar
É assim que se parece uma manhã em que a captura deixa de ser tarefa de ninguém. O cenário é ilustrativo: os documentos e os números são meramente exemplificativos.
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08h00
Chegam os documentos da noite
Desde ontem, chegaram faturas e recibos na pasta de acompanhamento e no endereço de e-mail da equipe. Ninguém os abriu ainda.
63 documentos na fila -
08h05
O ClicScan os processa sozinho
Cada arquivo é classificado; o fornecedor, o número do documento, os impostos e o valor são extraídos dele, e ele é renomeado com esses dados. Sem modelos por fornecedor, sem que ninguém precise levantar um dedo.
classifica · extrai · renomeia -
08h20
A equipe verifica apenas o que foi marcado
A maioria foi aprovada com alto nível de confiança. Alguns campos foram marcados para revisão: um total indistinto, um número de identificação fiscal com o fundo escuro. A analista confirma apenas esses.
5 campos a serem revisados -
08h35
Os dados são inseridos nas contas
O lote é exportado em CSV para o sistema onde a equipe mantém a contabilidade, com cada documento renomeado e anexado. A entrada de dados da manhã ficou pronta antes do primeiro café.
lote entregue
Antes, naquela mesma manhã, a tarefa consistia em digitar notas fiscais até o meio-dia. A diferença não está na velocidade dos dedos: é que a digitação deixou de ser uma tarefa realizada por pessoas.
O percurso
Da fatura ao lançamento contábil, sem intervenção manual
Uma nota fiscal chega pelo sistema em que você já trabalha. O núcleo de IA a classifica, extrai seus dados e avalia o nível de confiança de cada campo. O resultado é enviado para o destino que você escolher.
A fatura é recebida por meio de multifuncional, scanner, e-mail ou upload na web; o núcleo de IA do ClicScan a classifica, extrai seus dados e avalia a confiabilidade de cada campo, coordenando os modelos Claude, Gemini, OpenAI e DeepSeek; o resultado é enviado para o destino de sua escolha: webhook, Google Drive, SharePoint ou e-mail.
Seus dados são exportados em CSV, XML ou JSON para o sistema onde você gerencia suas contas — o documento renomeado sempre acompanha esses dados, e a captura manual deixa de ser necessária.
O que o ClicScan extrai
Os campos de uma nota fiscal, já nos dados
Cada campo vem com seu próprio nível de confiança. Os que ultrapassam o limite vão direto para suas contas; os duvidosos são marcados para que alguém os confirme.
Exemplo: de uma nota fiscal da Global Supplies Co., o ClicScan extrai o fornecedor, o número da nota fiscal, o código fiscal, as datas de emissão e vencimento, o subtotal, o imposto e o total em dólares, cada campo com seu nível de confiança; o código fiscal é marcado para revisão.
Benefícios
O que muda na sua operação
Sem captura manual
Fornecedor, número de fatura, impostos e valor são inseridos automaticamente no sistema em que você mantém sua contabilidade. Ninguém precisa mais transcrever uma fatura à mão.
Menos erros de digitação
Cada campo vem com seu próprio nível de confiança. Os valores imprecisos são marcados separadamente antes de afetar suas contas, em vez de se infiltrarem como um dígito digitado incorretamente.
Arquivo consistente
Cada documento é renomeado com seus próprios dados. Você encontra qualquer nota fiscal por fornecedor, número de série ou data, e não por um nome genérico que não diz nada.
Perguntas frequentes
O que costumam nos perguntar sobre finanças
É compatível com o meu ERP?
O ClicScan entrega os dados no formato que seu sistema espera — CSV, XML ou JSON — e os envia por meio do conector de sua escolha: e-mail, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive ou SharePoint. A partir daí, seu ERP ou seu processo interno recebe os dados sem a necessidade de captura manual. Não nos conectamos ao seu ERP pelo nome nem dependemos de uma integração proprietária: geramos um arquivo estruturado e o deixamos onde o seu sistema o coleta. Você escolhe o conector e o formato ao configurar sua conta, e o ClicScan envia cada resultado para lá automaticamente.
O ClicScan verifica os valores totais das minhas faturas?
O ClicScan extrai o subtotal, o imposto e o total como campos separados, cada um com seu próprio nível de confiabilidade medido na extração. Quando um valor não atinge o limite esperado, ele o marca como pendente de revisão, em vez de considerá-lo válido. O que o ClicScan não faz é validar esses valores em relação à sua contabilidade nem a um sistema externo: ele entrega os dados e aponta os valores duvidosos, e a reconciliação final é feita pela sua equipe ou pelo seu sistema. Nada é inventado nem entregue como verdadeiro sem ser.
Você lida com faturas em várias moedas?
Sim. O ClicScan extrai a moeda como mais um campo —currency— exatamente como aparece no documento, juntamente com o valor correspondente. Uma fatura em dólares e outra em euros chegam, cada uma com sua moeda marcada, sem que você precise separá-las antes. O que o ClicScan não faz é converter taxas de câmbio: ele fornece o valor e sua moeda como dados estruturados, e a conversão, caso sua operação exija, é feita pelo seu sistema. Cada campo chega com seu nível de confiança, assim como o restante do processo.
Que o fechamento não espere por ninguém.
Agende uma demonstração e veja suas próprias notas fiscais transformadas em dados.