Du document à la donnée. Un simple clic.

ClicScan est la plateforme qui transforme vos documents en données prêtes à l'emploi. Qu'ils proviennent d'un scanner ou d'un multifonction, d'un e-mail ou d'un téléchargement depuis le Web, un pipeline d'intelligence artificielle classe le document, extrait les champs pertinents, génère un résumé le cas échéant et renomme le fichier en fonction de ces données. Chaque champ est associé à son propre niveau de confiance, ce qui vous permet de savoir d'un seul coup d'œil ce qu'il faut vérifier et ce qui ne le nécessite pas. Au final, le document et ses informations sont transférés là où vous travaillez déjà : un dossier, votre messagerie ou le système de votre choix. Sans aucune saisie manuelle.

Vous n’avez pas besoin de modèles ni de règles manuelles pour chaque document. ClicScan classe chaque fichier et détermine les champs à extraire en fonction de son type, à partir d’un catalogue de types de documents que vous définissez lors de la création de votre compte : facture, contrat, bon de commande et tous ceux dont votre activité a besoin. C’est vous qui décidez quels champs sont importants et comment nommer le fichier obtenu ; la reconnaissance du document est assurée par l’intelligence artificielle, et non par un modèle rigide qui ne fonctionne plus dès qu’on rencontre un format différent. Vous adaptez le catalogue lorsque vos besoins évoluent, sans avoir à recourir à des configurations techniques complexes.

ClicScan accepte les fichiers PDF, les images (JPG, PNG et autres formats similaires) ainsi que la numérisation directe depuis votre ordinateur. Peu importe que le document soit net ou présente le contraste typique d’un scanner de bureau : le pipeline le traite quand même, classe son type et extrait les champs avec son niveau de confiance. Il peut être envoyé via le dossier que nous surveillons par SFTP, via l’adresse e-mail dédiée de votre entreprise ou par glisser-déposer directement dans le panneau de téléchargement en ligne. Le résultat est le même quel que soit le mode d’entrée : des données structurées et le document renommé, prêts à être intégrés à vos systèmes.

Oui. Tout appareil qui numérise vers un dossier réseau ou envoie par e-mail fonctionne avec ClicScan, sans avoir à installer quoi que ce soit ni à modifier le flux habituel de votre appareil. Configurez votre scanner ou votre multifonction pour qu’il enregistre les fichiers dans le dossier que nous surveillons via SFTP, ou pour qu’il envoie les documents numérisés à l’adresse dédiée de votre entreprise ; ClicScan récupère chaque nouveau fichier et le traite automatiquement. Vous n’êtes pas limité à une marque ou à un modèle en particulier : si votre appareil numérise vers un dossier ou vers un e-mail, il est déjà compatible avec ClicScan.

Grâce à des connecteurs qui transmettent le document renommé et ses données directement vers vos outils de travail habituels : e-mail, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive ou SharePoint. Les données structurées sont exportées au format attendu par votre système — CSV, XML ou JSON —, prêtes à être reprises par votre ERP ou tout autre processus interne sans saisie manuelle. Vous choisissez le connecteur et le format lors de la configuration de votre compte ; ClicScan y dépose automatiquement chaque résultat, avec le même niveau de fiabilité par champ que celui que vous constatez tout au long du processus.

ClicScan coordonne plusieurs modèles d’intelligence artificielle — Claude, Gemini, OpenAI et DeepSeek — et choisit celui qui convient le mieux à chaque document, plutôt que de s’en tenir à un seul fournisseur. Cette décision s'effectue document par document : un long contrat et une simple facture ne nécessitent pas le même effort, le modèle s'adapte donc à la tâche. Si le niveau de confiance d'un champ n'atteint pas le seuil attendu, ClicScan passe automatiquement à un modèle supérieur avant de vous afficher le résultat. Vous bénéficiez ainsi de la précision de plusieurs « cerveaux » d'IA sans avoir à en choisir un vous-même.

Chaque champ extrait par ClicScan est associé à son propre niveau de confiance, mesuré au moment de l’ extraction. Lorsqu’une donnée dépasse le seuil attendu, elle est directement intégrée à votre livraison ; lorsqu’elle ne l’ atteint pas, ClicScan la marque comme « en attente de vérification » et vous le signale clairement, sans la mélanger aux données déjà fiables. Rien n’est inventé ni présenté comme vrai sans l’être. Ce champ est vérifié par une paire d’yeux avant d’être validé, tandis que le reste de votre document poursuit son chemin sans l’attendre.

Non. ClicScan est une solution 100 % cloud : vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel, d’acheter des serveurs ni de louer d’infrastructure pour le faire fonctionner. Le scanner ou l'imprimante multifonction que vous utilisez déjà dans votre bureau suffit pour l'alimenter ; il suffit de le configurer pour qu'il envoie les documents vers le dossier, l'adresse e-mail ou la page web que nous avons configurés avec vous. Vous n'avez aucun matériel à entretenir, mettre à jour ou remplacer de votre côté : la maintenance et les mises à jour sont prises en charge par ClicScan, toujours accessible où que vous travailliez.