Périodes de validité visibles sous forme de données
La date d'échéance et celle du renouvellement apparaissent désormais sous forme de champs, prêts à être suivis par votre système ou votre agenda. Elles ne sont plus cachées à la page 14.
Service juridique et contrats
Des contrats dont la durée de validité est toujours visible.
Les contrats, conventions et procurations se transforment en données : parties, durée de validité, loi applicable et résumé instantané.
ClicScan les lit, en extrait les informations pertinentes et constitue un dossier dans lequel on effectue des recherches par donnée, et non par dossier.
Exemple : ClicScan traite un contrat de services entre Acme et Northwind et extrait le type de contrat, les parties, la date d'échéance 30/06/2027 et la condition de renouvellement, chaque champ étant associé à son niveau de confiance ; le renouvellement est marqué pour révision.
Le problème
L'information qui compte est cachée à la page 14
Les contrats sont stockés sous forme de fichiers PDF et de scans enfouis dans des dossiers. La date qui compte vraiment — une date d’entrée en vigueur, un renouvellement automatique, une date d’échéance — se trouve dans un paragraphe de la page 14, et personne ne la remarque avant qu’il ne soit trop tard : un contrat qui s’est renouvelé tout seul alors que personne n’en voulait, ou un autre qui a expiré juste au moment où cela comptait vraiment. Répondre à la question « lesquels arrivent à échéance ce trimestre ? » implique d’ouvrir dossier après dossier, car la date n’apparaît nulle part sous forme de donnée, mais uniquement sous forme de texte dans le document.
La recherche s'effectue par nom de fichier et par dossier, et non pas selon les termes du contrat. Lire un accord de trente pages pour répondre à une question simple — qui signe, jusqu’à quand, en vertu de quelle loi — prend une demi-heure à chaque fois. Les informations sont enfermées dans un texte, elles ne sont pas disponibles sous forme de données, si bien que chaque consultation repart de zéro et dépend de la mémoire de quelqu’un pour se souvenir où le fichier adéquat a été enregistré. Le dossier existe, mais il ne répond pas aux questions.
Une journée avec ClicScan
Une matinée au sein d'une équipe juridique
Voici à quoi ressemble une matinée lorsque l'archivage d'un contrat ne permet plus de masquer ses données. Le scénario est fictif : les documents et les chiffres sont donnés à titre d'exemple.
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09 h 00
C'est l'heure des signatures de contrats
Les contrats et conventions signés hier devraient être classés. Pour l'instant, ce ne sont que des fichiers PDF dont le seul indice est le nom sous lequel ils ont été enregistrés.
14 documents en attente -
09 h 04
ClicScan les lit et les trie
Classez chacun d'entre eux, extrayez les parties, le type, la durée de validité et la loi applicable, rédigez un résumé exécutif et renommez le fichier en indiquant ces informations.
parties · durée de validité · résumé -
09 h 15
Le dossier est désormais consultable
Chaque contrat est enregistré dans la base de données avec ses informations. Désormais, « ceux qui arrivent à échéance ce trimestre » correspond à une recherche par données, sans avoir à ouvrir les dossiers un par un.
consultable par donnée -
09 h 20
L'équipe ne vérifie que ce qui a été coché
Une date d'échéance ambiguë et une clause de renouvellement ont été signalées pour révision. La coordinatrice confirme ces deux champs et le lot est clôturé.
2 champs à vérifier
Auparavant, ce même dossier était classé manuellement et la date d'expiration était découverte trop tard. La différence ne réside pas dans la rapidité du classement : c'est que le dossier apporte désormais des réponses aux questions.
Le parcours
Du contrat au dossier, sans le lire en entier
Un contrat arrive via votre environnement de travail habituel. Le noyau d'IA le classe, en extrait les données, en établit le résumé et évalue le niveau de confiance de chaque champ. Le résultat est transmis vers le référentiel de votre choix.
Le contrat est importé via une imprimante multifonction, un scanner, un e-mail ou un téléchargement depuis le Web ; le noyau d’IA de ClicScan le classe, en extrait les données, génère un résumé et évalue le niveau de confiance de chaque champ, en orchestrant les modèles Claude, Gemini, OpenAI et DeepSeek ; le résultat est envoyé vers la destination de votre choix : SharePoint, Google Drive, un webhook ou un e-mail.
Le contrat renommé, ses données et son résumé sont exportés au format CSV, XML ou JSON vers le référentiel où votre équipe les recherche — par donnée, et non par dossier.
Ce que ClicScan extrait
Un contrat, dans les domaines que vous pouvez rechercher
Les parties, les durées de validité, la loi applicable et la valeur apparaissent sous forme de données, chacune avec son niveau de confiance. Et un résumé exécutif qui présente l'essentiel sans avoir à ouvrir le document.
Exemple : à partir d'un contrat de services conclu entre Acme et Northwind, ClicScan extrait le type de contrat, les parties, les dates de début et de fin, les conditions de renouvellement, la loi applicable et le montant en dollars, chaque champ étant assorti d'un niveau de confiance ; la date de fin et les conditions de renouvellement sont marquées pour vérification.
Résumé généré · Contrat de services entre Acme Corp. et Northwind Ltd., en vigueur du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027, avec renouvellement automatique pour douze mois sauf préavis. Droit applicable : Delaware. Montant : 120 000,00 USD. Un exemple du résumé que ClicScan génère pour vous donner l'essentiel sans avoir à ouvrir le document.
Avantages
Ce qui change dans votre exploitation
Recherche par donnée, et non par dossier
Chaque contrat est enregistré dans la base de données avec les informations suivantes : les parties, le type de contrat et la loi applicable. Vous pouvez trouver les contrats qui arrivent à échéance ce trimestre sans avoir à ouvrir le moindre fichier.
Résumés instantanés
ClicScan établit un résumé exécutif de chaque document : qui signe, jusqu'à quand et à quelles conditions, sans avoir à lire trente pages. Il s'agit d'une lecture d'appui, et non d'un avis.
Dossier complet
Chaque fichier est renommé en fonction de ses propres données et est classé dans le référentiel. Le dossier est ainsi complet et cohérent, sans noms génériques qui ne veulent rien dire.
Foire aux questions
Les questions qui nous sont le plus souvent posées au service juridique
Lisez-vous les clauses spécifiques ?
ClicScan extrait les champs que vous définissez pour vos contrats — parties, type, durée, loi applicable, valeur, renouvellement — et localise les données là où elles se trouvent, au lieu de vous demander de les rechercher manuellement. C’est vous qui décidez quels champs sont importants dans votre catalogue de types de documents ; ClicScan les reconnaît grâce à l’ intelligence artificielle, et non à l’aide d’un modèle rigide qui ne fonctionne pas dès le premier contrat différent. Chaque donnée est accompagnée de son niveau de confiance, et celles qui n’atteignent pas le seuil requis sont signalées pour une vérification humaine avant d’être validée.
Rédigez-vous des résumés de contrats volumineux ?
Oui. ClicScan génère un résumé exécutif du document lorsque cela s'avère nécessaire : qui sont les signataires, à partir de quand et jusqu'à quand, en vertu de quelle loi et selon quelles conditions de renouvellement, le tout en quelques lignes. Le résumé s'affiche aux côtés des données structurées, ce qui te permet de répondre à une question simple sans avoir à ouvrir trente pages. Il s'agit d'une aide à la lecture, et non d'un avis juridique : l'interprétation et la décision restent entre les mains de votre équipe. Chaque champ extrait conserve son niveau de confiance, comme dans le reste du processus.
Ces données sont-elles confidentielles ?
Vos documents sont cryptés pendant leur transfert et stockés sous forme cryptée au repos. Chaque organisation ne voit que ce qui la concerne : l’isolation entre les comptes est stricte, sans exception, et un journal d’activité enregistre qui a consulté quoi et quand, ce qui s’avère utile le jour où vous aurez besoin de retracer ce qui s’est passé avec un dossier. C’est vous qui choisissez le connecteur et la destination vers lesquels les données sont transmises ; elles ne vont nulle part ailleurs que là où vous les avez configurées. ClicScan traite les contrats avec la confidentialité qu’exige un document juridique.
Qu'aucune date de validité ne reste cachée.
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