Del documento al dato. Un clic.

ClicScan es la plataforma que convierte tus documentos en datos listos para trabajar. Entra por escáner o multifuncional, correo o carga web; un pipeline de inteligencia artificial clasifica el documento, extrae los campos que importan, genera un resumen cuando aplica y renombra el archivo con esos datos. Cada campo llega con su propio nivel de confianza, así sabes de un vistazo qué revisar y qué no. Al final, el documento y su información salen hacia donde ya trabajas: una carpeta, tu correo o el sistema que elijas. Sin captura manual de por medio.

No necesitas plantillas ni reglas manuales para cada documento. ClicScan clasifica cada archivo y decide qué campos extraer según su tipo, dentro de un catálogo de tipos de documento que defines junto con tu cuenta: factura, contrato, orden de compra y los que tu operación necesite. Tú decides qué campos importan y cómo se nombra el archivo resultante; el reconocimiento del documento lo hace la inteligencia artificial, no una plantilla rígida que se rompe con el primer formato distinto. Ajustas el catálogo cuando tu operación cambia, sin depender de configuraciones técnicas complejas.

ClicScan acepta PDF, imagen (JPG, PNG y similares) y escaneo directo desde tu equipo. No importa si el documento llega nítido o con el contraste típico de un escáner de oficina: el pipeline lo procesa igual, clasifica su tipo y extrae los campos con su nivel de confianza. Entra por la carpeta que vigilamos por SFTP, por la dirección de correo dedicada de tu empresa o arrastrado directo al panel de carga web. El resultado es el mismo sin importar la puerta de entrada: datos estructurados y el documento renombrado, listos para tus sistemas.

Sí. Cualquier equipo que escanee a una carpeta de red o envíe por correo funciona con ClicScan, sin instalar nada ni cambiar el flujo que tu equipo ya conoce. Configura tu escáner o multifuncional para depositar en la carpeta que vigilamos por SFTP, o para enviar el escaneo a la dirección dedicada de tu empresa; ClicScan recoge cada archivo nuevo y lo procesa solo. No dependes de una marca ni de un modelo en particular: si tu equipo escanea a carpeta o a correo, ya sabe hablar con ClicScan.

A través de conectores que entregan el documento renombrado y sus datos donde ya trabajas: correo, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive o SharePoint. Los datos estructurados salen en el formato que tu sistema espera — CSV, XML o JSON —, listos para que tu ERP o cualquier proceso interno los tome sin captura manual. Eliges el conector y el formato al configurar tu cuenta; ClicScan deposita ahí cada resultado de forma automática, con la misma confianza por campo que ves en el resto del proceso.

ClicScan orquesta varios modelos de inteligencia artificial — Claude, Gemini, OpenAI y DeepSeek — y elige el más adecuado para cada documento, en vez de casarse con un solo proveedor. La decisión ocurre documento por documento: un contrato largo y una factura simple no piden el mismo esfuerzo, así que el modelo se ajusta a la tarea. Si la confianza de un campo no alcanza el umbral esperado, ClicScan escala automáticamente a un modelo superior antes de mostrarte el resultado. Así obtienes la precisión de varios cerebros de IA sin tener que elegir uno tú mismo.

Cada campo que extrae ClicScan lleva su propio nivel de confianza, medido en el momento de la extracción. Cuando un dato supera el umbral esperado, pasa directo a tu entrega; cuando no lo alcanza, ClicScan lo marca como pendiente de revisión y te lo señala claro, sin mezclarlo con los datos ya confiables. Nada se inventa ni se entrega como cierto sin serlo. Ese campo pasa por un par de ojos antes de darse por bueno, mientras el resto de tu documento sigue su camino sin esperarlo.

No. ClicScan es 100% nube: no instalas software, no compras servidores ni contratas infraestructura para que funcione. El escáner o multifuncional que ya usas en tu oficina es suficiente para alimentarlo; solo necesita apuntar a la carpeta, el correo o la carga web que configuramos contigo. No hay hardware que mantener, actualizar o reemplazar de tu lado: el mantenimiento y las mejoras corren por cuenta de ClicScan, siempre disponible desde donde trabajes.