Alto volumen sin cuellos de botella
Un pico de llegadas se procesa documento por documento, en paralelo. La captura deja de ser el freno entre el muelle y el resto de la operación.
Logística y operaciones
Del muelle al sistema, sin una captura manual.
Remisiones, órdenes de compra y comprobantes de entrega se vuelven datos apenas cruzan el muelle.
ClicScan los lee, extrae número de orden, transportista, origen, destino y fecha de entrega, y deposita los datos donde tu operación los necesita — sin captura manual.
Ejemplo: ClicScan procesa una remisión del transportista (carrier) Meridian Freight Co. y extrae el número de orden PO-58231, el conteo de artículos 48 y la fecha de entrega 2026-07-15, cada campo con su nivel de confianza; la fecha de entrega queda marcada para revisión.
El problema
El muelle no espera a que alguien termine de teclear
Cada llegada trae su propio papel: una remisión, un albarán, una orden de compra, un comprobante de entrega, un packing list, cada transportista con su formato. Alguien recibe la pila y transcribe a mano el número de orden, el transportista, el origen y las fechas hacia la hoja o el sistema donde se lleva el seguimiento, renglón por renglón. En un día tranquilo alcanza; en un pico de volumen la pila crece más rápido de lo que se captura, y la operación empieza a esperar a que alguien termine de teclear en vez de seguir moviendo mercancía.
Las plantillas rígidas y el OCR genérico no aguantan la variedad: cada transportista trae su propio formato de remisión, y basta que uno cambie el diseño para que la regla que funcionaba deje de reconocer los campos. Mientras tanto, saber si la orden PO-58231 de verdad llegó completa significa comparar dos papeles a mano, y encontrar el comprobante firmado de hace tres semanas significa abrir carpeta por carpeta en vez de buscarlo por su propio dato.
Un día con ClicScan
Una mañana en un equipo de operaciones de muelle
Así se ve una mañana cuando un pico de llegadas deja de ser un cuello de botella. El escenario es ilustrativo: los documentos y las cifras son de ejemplo.
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07:00
Llega la tanda de remisiones de la noche
Remisiones, órdenes de compra y comprobantes de entrega de los últimos camiones esperan en la carpeta vigilada del muelle. Nadie los ha abierto todavía.
112 documentos en cola -
07:05
ClicScan los procesa solos
Cada archivo se clasifica, se le extraen orden, transportista, origen, destino y fecha de entrega, y se renombra con esos datos. Sin plantillas por transportista, sin que nadie mueva un dedo.
clasifica · extrae · renombra -
07:20
El equipo revisa solo lo marcado
La mayoría pasó con confianza alta. Unos pocos campos quedaron marcados para revisión: una fecha de entrega tapada por un sello, un destino a media tinta. El coordinador confirma solo esos.
9 campos para revisión -
07:35
Los datos entran al sistema de operaciones
El lote sale en CSV hacia el sistema donde el equipo da seguimiento a las entregas, cada comprobante renombrado y adjunto junto a su orden. El muelle sigue moviendo mercancía sin esperar a nadie.
lote entregado
Antes, esa misma tanda se conciliaba a mano contra las órdenes durante toda la mañana. La diferencia no es velocidad de dedos: es que la captura dejó de depender de que alguien la hiciera documento por documento.
El recorrido
De la remisión al sistema, sin manos
Una remisión entra por donde ya trabajas. El núcleo de IA la clasifica, extrae sus datos y mide la confianza de cada campo. El resultado sale hacia el destino que elijas.
La remisión entra por multifuncional, escáner, correo o carga web; el núcleo de IA de ClicScan la clasifica, extrae sus datos y mide la confianza de cada campo, orquestando los modelos Claude, Gemini, OpenAI y DeepSeek; el resultado sale hacia el destino que elijas: SFTP/FTP, webhook, OneDrive o correo.
Sus datos salen en CSV, XML o JSON hacia el sistema donde llevas tu logística — el documento renombrado siempre viaja con ellos, listo para tu TMS o tu WMS.
Qué extrae ClicScan
Los campos de una remisión, ya en datos
Cada campo llega con su nivel de confianza. Los que superan el umbral pasan directo a tu sistema; los dudosos se marcan para que un par de ojos los confirme.
Ejemplo: de una remisión de Meridian Freight Co. ClicScan extrae el número de orden, el transportista, el origen, el destino, la fecha de entrega, el conteo de artículos y si el documento trae firma, cada campo con su nivel de confianza; la fecha de entrega queda marcada para revisión.
Beneficios
Lo que cambia en tu operación
Prueba de entrega localizable
Cada comprobante se renombra y guarda con su propio orden, transportista y fecha. Lo encuentras por dato, no abriendo carpeta por carpeta.
Conciliación orden-entrega
El número de orden y los datos de la entrega salen juntos en el mismo registro. Tu sistema concilia sin tener que abrir dos papeles a la vez.
Operación medible
Cada remisión llega con su nivel de confianza por campo, así ves cuántas fluyen solas y cuántas requieren un par de ojos, sin adivinar el estado del muelle.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos en logística
¿Aguanta picos de volumen?
Sí. Cada remisión, orden o comprobante se procesa como un documento independiente, así que un pico de cien llegadas en una mañana no forma una fila que alguien tenga que ir descargando a mano. ClicScan reparte el trabajo entre varios modelos de inteligencia artificial y escala hacia el que da mejor confianza según el documento, sin que el volumen dependa de que una sola persona lo vaya tecleando. Lo que sí ocurre con un pico real es que más campos quedan marcados para revisión si la calidad del escaneo baja: el lote no se queda a medias, lo dudoso se marca para revisión.
¿Lee documentos con firma o sello?
Sí. ClicScan procesa remisiones y comprobantes tal como llegan del muelle: escaneados, fotografiados o con el sello de recibido encima del texto. Extrae el campo signature_present para que quede constancia de si el documento trae firma, y si un sello o una mancha de tinta tapa un dato importante —una fecha, un número de orden— ese campo se marca con confianza baja para revisión humana en vez de adivinar lo que dice. El resto de los campos legibles sigue su camino con normalidad.
¿Cómo llega a mi TMS o WMS?
ClicScan entrega los datos en el formato que tu sistema espera —CSV, XML o JSON— y los deposita por el conector que elijas: correo, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive o SharePoint. Desde ahí tu TMS, tu WMS o tu proceso interno toma los datos sin captura manual. No nos conectamos a tu TMS o WMS por nombre ni dependemos de una integración propietaria: producimos un archivo estructurado y lo dejamos donde tu sistema lo recoge. Tú eliges el conector y el formato al configurar tu cuenta, y ClicScan deposita ahí cada resultado de forma automática.
Que ninguna remisión se pierda en el camino.
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