Vigencias visibles como dato
La fecha de término y la renovación salen como campos, listos para que tu sistema o tu calendario los vigile. Dejan de vivir escondidas en la página 14.
Legal y contratos
Contratos con la vigencia siempre a la vista.
Contratos, convenios y poderes se vuelven datos: partes, vigencias, ley aplicable y un resumen al instante.
ClicScan los lee, extrae lo que importa y arma un expediente que se busca por dato, no por carpeta.
Ejemplo: ClicScan procesa un contrato de servicios entre Acme y Northwind y extrae el tipo de contrato, las partes, la fecha de término 2027-06-30 y la condición de renovación, cada campo con su nivel de confianza; la renovación queda marcada para revisión.
El problema
El dato que importa vive escondido en la página 14
Los contratos viven como PDF y escaneos enterrados en carpetas. La fecha que de verdad importa —una vigencia, una renovación automática, un plazo de término— está en algún párrafo de la página 14, y nadie la ve hasta que es tarde: un convenio que se renovó solo cuando nadie lo quería, o uno que venció justo el que sí importaba. Responder «cuáles vencen este trimestre» significa abrir archivo por archivo, porque la fecha no está en ningún lado como dato, solo como texto dentro del documento.
La búsqueda funciona por nombre de archivo y por carpeta, no por lo que el contrato dice. Leer un convenio de treinta páginas para contestar algo simple —quiénes firman, hasta cuándo, bajo qué ley— cuesta media hora cada vez. El conocimiento queda atrapado en prosa, no disponible como dato, así que cada consulta empieza desde cero y depende de que alguien recuerde dónde quedó guardado el archivo correcto. El expediente existe, pero no responde preguntas.
Un día con ClicScan
Una mañana en un equipo legal
Así se ve una mañana cuando archivar un contrato deja de esconder sus datos. El escenario es ilustrativo: los documentos y las cifras son de ejemplo.
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09:00
Llega la tanda de contratos firmados
Los contratos y convenios firmados ayer esperan archivarse. Por ahora son PDF sin más pista que el nombre con que se guardaron.
14 documentos en cola -
09:04
ClicScan los lee y los ordena
Clasifica cada uno, extrae partes, tipo, vigencia y ley aplicable, arma un resumen ejecutivo y renombra el archivo con esos datos.
partes · vigencia · resumen -
09:15
El expediente queda buscable
Cada contrato entra al repositorio con sus datos. Ahora «los que vencen este trimestre» es una búsqueda por dato, no abrir carpetas una por una.
buscable por dato -
09:20
El equipo revisa solo lo marcado
Una fecha de término ambigua y una cláusula de renovación quedaron marcadas para revisión. La coordinadora confirma esos dos campos y el lote queda cerrado.
2 campos para revisión
Antes, ese mismo lote se archivaba a mano y la fecha de vigencia se descubría tarde. La diferencia no es archivar más rápido: es que el expediente ahora responde preguntas.
El recorrido
Del contrato al expediente, sin leerlo entero
Un contrato entra por donde ya trabajas. El núcleo de IA lo clasifica, extrae sus datos, arma su resumen y mide la confianza de cada campo. El resultado sale hacia el repositorio que elijas.
El contrato entra por multifuncional, escáner, correo o carga web; el núcleo de IA de ClicScan lo clasifica, extrae sus datos, arma su resumen y mide la confianza de cada campo, orquestando los modelos Claude, Gemini, OpenAI y DeepSeek; el resultado sale hacia el destino que elijas: SharePoint, Google Drive, webhook o correo.
El contrato renombrado, sus datos y su resumen salen en CSV, XML o JSON hacia el repositorio donde tu equipo los busca — por dato, no por carpeta.
Qué extrae ClicScan
Un contrato, en campos que puedes buscar
Partes, vigencias, ley aplicable y valor salen como datos, cada uno con su nivel de confianza. Y un resumen ejecutivo que responde lo esencial sin abrir el documento.
Ejemplo: de un contrato de servicios entre Acme y Northwind, ClicScan extrae el tipo de contrato, las partes, las fechas de inicio y término, la condición de renovación, la ley aplicable y el valor en dólares, cada campo con su nivel de confianza; la fecha de término y la renovación quedan marcadas para revisión.
Resumen generado · Contrato de servicios entre Acme Corp. y Northwind Ltd., vigente del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2027, con renovación automática por doce meses salvo aviso previo. Ley aplicable: Delaware. Valor: 120,000.00 USD. Un ejemplo del resumen que ClicScan arma para responder lo esencial sin abrir el documento.
Beneficios
Lo que cambia en tu operación
Búsqueda por dato, no por carpeta
Cada contrato entra al repositorio con sus partes, tipo y ley aplicable como datos. Encuentras lo que vence este trimestre sin abrir un solo archivo.
Resúmenes al instante
ClicScan arma un resumen ejecutivo de cada documento: quiénes firman, hasta cuándo y bajo qué términos, sin leer treinta páginas. Una lectura de apoyo, no un dictamen.
Expediente completo
Cada archivo se renombra con sus propios datos y llega ordenado al repositorio. El expediente queda completo y consistente, sin nombres genéricos que no dicen nada.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos en legal
¿Lee cláusulas específicas?
ClicScan extrae los campos que definas para tus contratos —partes, tipo, vigencia, ley aplicable, valor, renovación— y localiza el dato donde vive, en vez de pedirte que lo busques a mano. Tú decides qué campos importan en tu catálogo de tipos de documento; ClicScan los reconoce con inteligencia artificial, no con una plantilla rígida que se rompe con el primer contrato distinto. Cada dato llega con su nivel de confianza, y los que no alcanzan el umbral se marcan para revisión humana antes de darse por buenos.
¿Resume contratos largos?
Sí. ClicScan genera un resumen ejecutivo del documento cuando lo amerita: quiénes firman, desde cuándo y hasta cuándo, bajo qué ley y con qué condiciones de renovación, en unas pocas líneas. El resumen sale junto a los datos estructurados, así respondes una pregunta simple sin abrir treinta páginas. Es una lectura de apoyo, no un dictamen legal: la interpretación y la decisión siguen en manos de tu equipo. Cada campo extraído conserva su nivel de confianza, como en el resto del proceso.
¿Los datos son confidenciales?
Tus documentos viajan cifrados en tránsito y se guardan cifrados en reposo. Cada organización ve solo lo suyo: el aislamiento entre cuentas es estricto, sin excepciones, y una bitácora registra quién vio qué y cuándo, útil el día que necesites reconstruir qué pasó con un expediente. Tú eliges a qué conector y a qué destino salen los datos; no van a ningún lado que no hayas configurado. ClicScan trata los contratos con la reserva que un documento legal exige.
Que ninguna vigencia se quede escondida.
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