Cierre más rápido
Los datos llegan cuadrados desde temprano. El cierre deja de esperar a que alguien termine de teclear y avanza con la información ya lista.
Contabilidad y finanzas
Contabilidad al día, sin teclear una factura.
Facturas, recibos y estados de cuenta se vuelven datos estructurados en segundos.
ClicScan los lee, extrae proveedor, folio, impuestos e importe, y los entrega a donde llevas tus cuentas — sin captura manual.
Ejemplo: ClicScan procesa una factura de Global Supplies Co. y extrae el proveedor, el número de factura INV-4820, el total 4,820.00 USD y la fecha de vencimiento 2026-08-01, cada campo con su nivel de confianza; el vencimiento queda marcado para revisión.
El problema
El cierre siempre espera a que alguien termine de teclear
Las facturas llegan por todos lados: un PDF por correo, un recibo escaneado, un estado de cuenta bajado de un portal, cada proveedor con su propio formato. Alguien abre cada archivo y transcribe a mano el proveedor, el folio, los impuestos y el importe hacia el sistema donde se llevan las cuentas, renglón por renglón. Un dígito transpuesto se convierte en un pago mal hecho o en una factura duplicada, y al llegar el fin de mes la pila crece más rápido de lo que se captura. El cierre no espera a las cuentas: espera a que alguien termine de teclearlas.
Las plantillas y el OCR rígido no resuelven el problema, lo mudan: en cuanto un proveedor cambia el diseño de su factura, la regla que funcionaba deja de reconocer los campos y hay que rehacerla. Mientras tanto, el equipo gasta su criterio en capturar en vez de en revisar excepciones y cuadrar cuentas. El costo no son solo las horas: son los errores de tecleo, los pagos duplicados y un cierre que, mes con mes, llega tarde por un cuello de botella que nada tiene que ver con la contabilidad en sí.
Un día con ClicScan
Una mañana en un equipo de cuentas por pagar
Así se ve una mañana cuando la captura deja de ser trabajo de nadie. El escenario es ilustrativo: los documentos y las cifras son de ejemplo.
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08:00
Llegan los documentos de la noche
Desde ayer cayeron facturas y recibos en la carpeta vigilada y en la dirección de correo del equipo. Nadie los ha abierto todavía.
63 documentos en cola -
08:05
ClicScan los procesa solos
Cada archivo se clasifica, se le extraen proveedor, folio, impuestos e importe, y se renombra con esos datos. Sin plantillas por proveedor, sin que nadie mueva un dedo.
clasifica · extrae · renombra -
08:20
El equipo revisa solo lo marcado
La mayoría pasó con confianza alta. Unos pocos campos quedaron marcados para revisión: un total borroso, un identificador fiscal a contraluz. La analista confirma solo esos.
5 campos para revisión -
08:35
Los datos entran a las cuentas
El lote sale en CSV hacia el sistema donde el equipo lleva las cuentas, cada documento renombrado y adjunto. La captura de la mañana quedó lista antes del primer café.
lote entregado
Antes, esa misma mañana era teclear facturas hasta el mediodía. La diferencia no es velocidad de dedos: es que la captura dejó de ocupar a personas.
El recorrido
De la factura al asiento, sin manos
Una factura entra por donde ya trabajas. El núcleo de IA la clasifica, extrae sus datos y mide la confianza de cada campo. El resultado sale hacia el destino que elijas.
La factura entra por multifuncional, escáner, correo o carga web; el núcleo de IA de ClicScan la clasifica, extrae sus datos y mide la confianza de cada campo, orquestando los modelos Claude, Gemini, OpenAI y DeepSeek; el resultado sale hacia el destino que elijas: webhook, Google Drive, SharePoint o correo.
Sus datos salen en CSV, XML o JSON hacia el sistema donde llevas tus cuentas — el documento renombrado siempre viaja con ellos, y la captura manual desaparece del camino.
Qué extrae ClicScan
Los campos de una factura, ya en datos
Cada campo llega con su nivel de confianza. Los que superan el umbral pasan directo a tus cuentas; los dudosos se marcan para que un par de ojos los confirme.
Ejemplo: de una factura de Global Supplies Co. ClicScan extrae el proveedor, el número de factura, el identificador fiscal, las fechas de emisión y vencimiento, el subtotal, el impuesto y el total en dólares, cada campo con su nivel de confianza; el identificador fiscal queda marcado para revisión.
Beneficios
Lo que cambia en tu operación
Cero captura manual
Proveedor, folio, impuestos e importe entran solos al sistema donde llevas tus cuentas. Nadie vuelve a transcribir una factura a mano.
Menos errores de tecleo
Cada campo llega con su nivel de confianza. Los importes borrosos se marcan aparte antes de tocar tus cuentas, en vez de colarse como un dígito mal escrito.
Archivo consistente
Cada documento se renombra con sus propios datos. Encuentras cualquier factura por proveedor, folio o fecha, no por un nombre genérico que no dice nada.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos en finanzas
¿Se integra con mi ERP?
ClicScan entrega los datos en el formato que tu sistema espera —CSV, XML o JSON— y los deposita por el conector que elijas: correo, SFTP/FTP, webhook, OneDrive, Google Drive o SharePoint. Desde ahí tu ERP o tu proceso interno toma los datos sin captura manual. No nos conectamos a tu ERP por nombre ni dependemos de una integración propietaria: producimos un archivo estructurado y lo dejamos donde tu sistema lo recoge. Tú eliges el conector y el formato al configurar tu cuenta, y ClicScan deposita ahí cada resultado de forma automática.
¿ClicScan valida los totales de mis facturas?
ClicScan extrae subtotal, impuesto y total como campos separados, cada uno con su propio nivel de confianza medido en la extracción. Cuando un importe no alcanza el umbral esperado, lo marca como pendiente de revisión en vez de darlo por bueno. Lo que ClicScan no hace es validar esos importes contra tu contabilidad ni contra un sistema externo: entrega los datos y señala lo dudoso, y la conciliación final la hace tu equipo o tu sistema. Nada se inventa ni se entrega como cierto sin serlo.
¿Maneja facturas en varias divisas?
Sí. ClicScan extrae la divisa como un campo más —currency— tal como aparece en el documento, junto con el importe correspondiente. Una factura en dólares y otra en euros llegan cada una con su divisa marcada, sin que tengas que separarlas antes. Lo que ClicScan no hace es convertir tipos de cambio: entrega el importe y su divisa como datos estructurados, y la conversión, si tu operación la necesita, la resuelve tu sistema. Cada campo llega con su nivel de confianza, como el resto del proceso.
Que el cierre no espere a nadie.
Agenda una demo y ve tus propias facturas convertidas en datos.